数字资源管理服务系统

市场化专题

1、简介

“电子图书管理平台”,是依托华煤多年的技术优势,推出的新一代电子图书数据库的管理和使用服务平台,专业完善的系统功能是其优势所在。平台系统囊括了多库同平台管理、支持不同格式数字文献资源、开放用户、多种类统计、专业图书推荐等十多种优势功能,满足了用户实现多元化数字阅览室的需求。
 

2、建设意义

二十一世纪是一个信息化的时代,信息产业、互联通信产业的蓬勃发展,给人们的生活、学习带来了前所未有快捷和便利。随着信息技术的飞速发展,信息化将对既有的社会生活、社会管理体制和管理方式产生巨大而深远的影响。阅览室在社会中位于知识信息搜集、储存、传播的中心地位,每天都要面对着四面八方不同人群对于知识的获取压力,面对着人们需求的增多,各单位阅览室、阅览室在馆藏发展中应该更新传统藏书观念,合理配置馆藏资源和网络资源,加快馆藏资源特色化和数字化进程。
建设数字阅览室的根本目的是为了最大限度的发挥图书资源的价值。图书管理部门配备电脑,构建信息网络,只是营造了图书信息利用的高速通道,而这些通道是否能够真正发挥其效果,则取决于有无充足的运送对象——数字化图书资源。随着全球信息化产业的发展,数字资源的拓充将会给贵馆带来深刻的变革。增加数字资源收藏量,旨在为信息传输提供强有力的运送对象,其深远意义不言而喻,具体目的则可分为以下几个方面:
1. 提高图书资源的利用效率
2. 增加阅览室服务质量
3. 缩减因副本等带来的预算增加
4. 快速有效增加馆藏量
5. 增加阅读人群
可见,电子资源建设是信息产业中必须经历的一个环节,也是阅览室跟随时代潮流向前发展中必不可少的一个环节,其意义和影响力将伴随着人们的生活和学习一直进行下去。
数字资源管理服务系统

                                                     电子阅览室效果图

3、系统功能特点

1、便捷的检索

便捷的检索——全部图书可以按照全部字段、书名、作者进行直接检索,以及满足多逻辑点组合的高级检索,快速直接定位所需信息。点击检索结果,能够直接试读原文。

数字资源管理服务系统

2、符合用户使用习惯的分类

    根据煤矿企业的特点,建立符合用户使用习惯的分类标准。

数字资源管理服务系统

3、自有图书管理

    现在用户手中也有相当数量的自有版权图书,这些图书也可以加入到电子阅览室中。为此我们专门设计了自有图书栏目,用户可以对自有的电子文档进行管理。系统提供图书的分类管理、电子文档上传、删除、查询、下载等功能。

4、管理功能 

l 基本状态:查看系统运行状况、图书安装数量

l 流量分析:页面流量分析、图书流量分析、用户流量分析,

报表随时查看、将流量分析打印或者保存为Word文挡

l 用户管理:帐号权限分配、批量用户导入、分组管理、分用户管理

l 排行管理:自动生成阅读排行、推荐排行 

l 图书管理:专业推荐、教师推荐,辅助教学

l IP范围管理: 随时修改访问IP范围,维护系统安全,保证访问权限

l 反馈需求管理: 导出读者反馈需求作为采购参考

l 公告、问题管理:发布即时信息,增加与读者的互动

l 频道、专题管理:定制频道、专题,搭建多库统一平台

l 页面模板、风格管理:更换页面显示风格,更显个性化设计

统一数字资源管理平台

在华煤平台定制期刊、音频、视频等频道,将所有数字资源,包括图书、期刊、音频、视频、专题数据库、标准、互联网信息等,都可以放到统一平台上进行统一管理。克服了管理人员多库管理的弊端,节省数据库管理成本;同时避免了读者反复登录不同数据库平台进行重复检索,减轻了读者查找和获取资料的负担。

支持不同格式数字文献资源

多种格式数字文献资源的联合检索——将PDG、PDF等多种格式的数字文献资源整合到同一平台,实现了资源联合检索,避免了以往用户反复登陆不同类型数据库反复检索的弊端,更大的满足了读者的检索需求,充分发挥了综合数字阅览室的功能。

平台升级维护功能

产品远程升级,自动数据备份,维护方便。

﹡统一封装的数据安装包——极大的方便用户安装、维护

﹡实现远程系统升级——只需下载点击升级软件,系统自动完成升级

﹡自动数据备份——升级过程中若出现错误,系统会自动回复到升级前的状态

局域网内外用户统一管理功能

﹡开放机构网外用户——平台实现对馆外读者进行授权、添加、修改、删除等管理功能,满足更多馆外读者对数字阅览室的需求,弥补传统的用户管理模式的弊端。

﹡统一管理——阅览室可实现馆内读者采用IP控制,馆外读者采用帐户控制的统一管理的模式。

多类型统计功能

平台提供分类访问量统计、用户访问量统计、首页流量统计及图书排行榜四大功能,来满足用户的不同需求。

﹡图书访问量统计——对数据库中图书类的访问量进行统计;平台按天提供每天的统计结果。

﹡用户访问流量统计——IP内用户的访问流量通过IP字段统计,IP外用户则通过帐号统计;以用户为单位,按照阅读量的降序排列出统计结果,统计数据全面真实。

﹡页面流量统计——统计点击首页的次数,此功能直接获悉数字阅览室的利用情况。

﹡图书排行榜——统计图书的点击量,系统按降序排列出点击量最多的图书,形成排行榜,获取热门图书的相关信息。

﹡统计结果输入、输出——为了方便老用户的使用,可将原平台的统计数据转移到新平台上;为了便于对统计数据的分析,可将统计结果打印输出或保存为word文档,也可根据需要清空历史记录。

用户分组分配权限功能 

不同的读者群,其对数字阅览室资源的需求也各有差异,平台提供了自己特有的权限管理机制,即管理人员可以把所有读者划分为不同的读者群,根据不同读者群的需求,灵活的授予其不同的访问权限,此功能不仅保证了阅览室资源的合理配置和利用,也便于阅览室对读者的统一灵活管理。

公告帮助:管理员随时发布公告信息,读者及时获悉信息

数字资源管理服务系统

全新阅读空间(阅览器)

从读者的角度看,判断一个数字阅览室是否成熟,其中之一取决于为读者提供的阅览器功能是否完善。

阅览器功能:

支持多文档同时阅读      支持章节导航

字体平滑显示、阅读清晰  支持文字OCR识别、图片下载

支持原版打印            支持阅读页面旋转

自定义阅读背景、缩放比例    本地阅读和在线阅读

书签及其管理功能            我的图书馆及其管理功能
 

数字资源管理服务系统

便捷的检索功能

﹡单项检索——书名、作者、关键词等单项检索,简便快捷搜出所需信息。

﹡组合检索——高级检索、二次检索、全文内容检索,提高检全率和检准率。

﹡树形目录检索——以形象的树形结构提供中图法的不同等级类目,读者可以通过浏览具体的等级类目,精确检索范围,快速定位所需信息。

﹡检索排序——按书名和出版日期两种排序方式,显示搜索结果,便于读者快速、准确地选择自己所需的图书。

专业图书推荐功能 

﹡教师推荐图书——专业课教师将适合学生使用的教辅教参类图书推荐到“教师推荐”栏目中,形成具有学校专业特色的教辅教参数据库。

﹡专业图书推荐——专业教师推荐图书功能的实现,可以引导学生有目的的、合理的使用阅览室资源进行研究学习,减少数据资源的浪费。

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