煤炭运销管理系统

市场化专题

1、概述

煤炭行业要参与国内外市场竞争,必须推进煤炭工业生产现代化、销售网络化、管理网络化、采购电子化与管理科学化。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理上。要实现产运销存财业务的管理信息化,需借助于ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息;实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况,及时组织货源、调整生产经营工作等。

煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭运销企业提供一个全面的信息管理平台,实现煤炭运销企业的客户、销售、合同、提煤单、库存、调度、计量、地销、结算、资金、统计、数据分析、报表生成、利润分析、供应商及客户数据分析、批次跟踪、客户反馈、经营模式决策等运销业务的信息化和自动化,煤炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。同时集成办公自动化系统,实现公司内部无纸化办公,通过系统实现邮件发送,新闻公告,日程安排的信息化管理。让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。

在多年企业管理软件实施过程中,深挖企业管理的核心思想,通过与多家煤炭运销企业合作,根据煤炭行业的实际情况,定制研发的煤炭运销监管理系统。在充分了解了其业务和财务流程的基础上,整合公司的办公流程,综合开发而成。满足企业的个性化需求,充分挖掘企业的深度需求和未来价值,为企业量身定做,以其实用性和拓展性获取了客户的好评。

2、产品技术架构

系统网络应用模型

煤炭运销管理系统

产品应用架构

在煤炭运销系统中,自行开发了支持协同管理应用的核心Workflow引擎,统一设计了组织基础数据,单独设计了数据管理层实现了对象缓存结构,并形成了完善的日志管理基础架构。

在系统应用层,基于工作流系统规划实现了协同管理应用,实现流程、角色、表单相关的协同工作,财务审批系统也是基于工作流的实例化实现。

在应用表现层,目前已经实现了基于IE的纯B/S结构的接口,客户端完全免维护。在此基础上定义了系统的对象缓存,对于煤炭运销系统专有的内部对象进行缓存以提高系统效率,以支持更大的在线人数访问。

由此,构成了的产品化的开发平台,并基于此平台开发了煤炭运销系统的基本应用功能,形成了独立的标准化产品。

3、系统工作流程及功能简介

系统流程图:

煤炭运销管理系统

系统流程说明:

1)购煤客户登记: 

凡是购煤的客户,必须先登记,如果不登记将不能进行票号登记,磅房也不能发煤。

2)运煤客户登记

运煤客户是负责煤炭运输的客户,每一辆车都应有所属的运煤单位。这样便于管理和统计。

3)发卡登记

为了加强对运输车辆的管理,系统要求每一辆煤炭运输车辆必须办理一张射频运输卡,一车一卡,没有卡不准拉煤。该卡记录车辆的车牌号、驾驶员姓名、所属运输单位等信息,有效防止套牌等情况发生。

发卡登记由专门的软件完成,由指定的人员进行操作。

煤炭运销管理系统


4)购煤票号登记

这是整个运销系统非常重要的一环。如果不登记购煤票号,下一步将无法安排发运计划,磅房就不能发煤。择购煤单位为选择项,票据编号和合同号等为必填项。

5)安排发运计划

没有发运计划,磅房将无法获得当天可发煤量,不能发煤。

发运计划的实质就是确定购煤客户买的煤由谁来运输,什么时间运输,运输量是多少。例如:有10个客户签订了煤炭购买合同,也都交了款,但这是个客户不能同一天来拉煤,否则会造成混乱。为了防止这种情况发生,通过安排发运计划来安排客户在不同的时间来拉煤。如可安排5个客户本周来拉煤,下周安排另外五个客户来拉煤。或者1天安排一个客户来拉煤,这样使煤炭发运工作条理化。
 

 煤炭运销管理系统

6)磅房发煤

磅房将根据发煤计划进行发煤,在发煤过程中,将自动扣减购煤票号上所购煤炭数量,当所剩数量少于50吨时,将提醒禁止发煤。票上所剩余煤量可转到其他购煤票上继续发煤。
煤炭运销管理系统
 7)发运统计

   系统提供多种报表,主要有发煤日报、发煤月报,按煤种、购煤单位统计、按时间段统计等多种方式,可满足运销日常的管理要求。

 

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